Отдых с подвохом: чем опасен отпуск за свой счет, кроме потери денег

Чем отличается отпуск за свой счет от отгула

Два эти понятия нередко путают, хотя разница между ними существенная. В первую очередь, термина «отгул» нет в ТК РФ. На практике так называют дополнительный день отдыха, который предоставляется в счет ранее отработанного времени в выходной или праздник.

При этом отпуск за свой счет — это именно отдельный вид отпуска, прямо предусмотренный ст. 128 ТК РФ. Заработная плата за этот период не сохраняется. Основание — личная просьба работника, а не компенсация переработки.

Кому положен отпуск за свой счет

Согласно нормам Трудового кодекса, отпуск за свой счет предоставляют по письменному заявлению сотрудника. Продолжительность определяют по соглашению между работником и работодателем. Как правило, его берут на несколько дней, чтобы решить какие-то личные вопросы, например, с оформлением документов или переездом. То есть делами, которые сложно совместить с работой.

В большинстве случаев предоставление неоплачиваемого отпуска остается предметом договоренности между сотрудников и работодателем. Однако есть ситуации, когда отказать в отпуске за свой счет не имеют права. Например, при смерти близкого родственника, при рождении ребенка и регистрации брака компании должны предоставлять до пяти календарных дней.

Также есть отдельные категории сотрудников, которым положено определенное количество дней неоплачиваемого отпуска в год. Работающим пенсионерам обязаны давать до 14 календарных дней, а сотрудникам, у которых есть инвалидность — до 60 дней.

Но сроки не суммируются — если работающий пенсионер не отгулял положенные 14 дней в прошлом году, он не сможет сложить их с двумя неделями в текущем году и отправиться отдыхать на 28 дней.

В чем опасность отпуска за свой счет

При длительном перерыве работник не только теряет доход, но может столкнуться с сокращением отпускного стажа, объяснила «Известиям» бухгалтер Анастасия Шибнева. То есть одно дело взять три дня за свой счет, потерять деньги за дни отсутствия, но сохранить оплачиваемый отпуск для полноценного отдыха в дальнейшем. И совсем другое, когда речь идет о продолжительном перерыве, который может повлиять на дату предоставления следующего ежегодного оплачиваемого отпуска.

Почему? Все дело в том, что в стаж, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включают не более 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в течение рабочего года (нормы закреплены в статье 121 ТК РФ), а дни сверх этого срока в отпускной стаж не входят.

Так что сотрудникам важно понимать, что несколько дней за свой счет и несколько месяцев отпуска без сохранения зарплаты имеют очень разные последствия. И тем, кто раздумывает над тем, чтобы взять отпуск за свой счет на долгий срок, стоит подумать не только о потере дохода, но и влиянии этого решения на трудовые и социальные гарантии.

Отдельное внимание бухгалтер обратила на риски в случае болезни. По действующему законодательству, работодатель не обязан автоматически продлевать или отменять отпуск из-за больничного. Но по договоренности срок неоплачиваемого отпуска могут поменять: для этого нужно предоставить больничный и написать заявление в день открытия листка нетрудоспособности или днем позже.

Почему нельзя соглашаться брать отпуск за свой счет из-за простоя

Еще один важный момент касается ситуаций с временной приостановкой работы. В таких случаях, по словам Шибневой, важно не соглашаться писать заявление об отпуске за свой счет и помнить о том, что по статье 157 ТК РФ («Оплата времени простоя») простой по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы.

Если причины не зависят ни от работодателя, ни от работника, сотруднику должны платить тоже не менее 2/3 тарифной, но уже ставки или оклада пропорционально времени простоя, указала эксперт.