В документе о подготовке и проведении праздника говорится о сопровождении и рассадке почетных гостей саммита в период с 19 по 20 июня.

Сабантуй пройдет на нескольких площадках: в березовых рощах жилых массивов Мирный и Дербышки, в лесопарковой зоне озера Лебяжьего, а также на территории Международного конноспортивного комплекса «Казань». На организацию праздника выделено около 112 миллионов рублей.