Чтобы изменить даты отпуска или уйти отдыхать не по утвержденному графику, сотруднику следует подать заявление. Работодатель должен оформить решение по правилам, принятым в компании, пояснила Шульженко. Документы можно составить на бумаге или в электронном виде.

При трудовом споре учтут, знал ли руководитель о планах работника, соглашался ли на них и пытались ли стороны оформить отпуск. Подтверждением устной договоренности могут стать переписка в рабочих мессенджерах, электронные письма, сведения из корпоративных систем и показания коллег.

Однако эти материалы будут оценивать вместе с другими обстоятельствами, и они не гарантируют, что отсутствие признают уважительным. Эксперт посоветовала до планирования поездки убедиться, что даты отдыха подтверждены документально.

Если работник заранее оплатил билеты или гостиницу, но отпуск официально не согласовали, взыскать эти расходы с работодателя, как правило, не удастся. Шульженко также рекомендовала компаниям установить понятный порядок согласования отпусков, чтобы сотрудники могли заранее подтверждать даты отдыха, а руководители — распределять нагрузку в команде.