В аэропорту Казани иностранных представителей лично встретил директор ФСИН России Аркадий Гостев. 

На международное мероприятие приехали руководители и заместители профильных ведомств и министерств юстиции. Делегации были из Узбекистана, Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Таджикистана.

Свои государства представляли глава Департамента исполнения наказаний МВД Белоруссии Олег Маткин, председатель ГСИН Киргизии Чынгыз Кожошев. На мероприятии также были замглавы МВД Казахстана Абай Кайырбеков, замминистра юстиции Таджикистана Мансур Умарзода, замначальника УИС Армении Ваге Нанушян, а также возглавляющий Совет представитель Узбекистана Азизхон Умархонов.